Implementasi OJS Step by Step FULL

OVERVIEW

Manajer Jurnal bertugas mengelola sistem penerbitan secara keseluruhan. Ini tidak melibatkan keterampilan teknis, tapi hanya perlu mengisi formulir dan file upload berbasis web. Manager Jurnal melakukan Setup untuk jurnal, dan enrols Editors, Section Editors, Copyeditors, Layout Editors, Proofreaders, dan Reviewers. Manajer Jurnal juga memiliki akses ke sistem manajemen jurnal lain, dan dapat menciptakan Bagian (Section) atau Kategori baru untuk jurnal, mengedit default Email sistem yang digunakan, mengelola Tools Reading yang tersedia dengan jurnal ini, dan melihat ke Statistik sistem jurnal dan mengekspor dalam format xls atau xlsx.

Step One : DETAIL

1. Pilih menu Setup
2. General Information. Formulir ini memberikan rincian umum tentang jurnal Anda, termasuk nama, singkatan, alamat, cetak atau ISSN online, dan DOI. Judul jurnal, inisial jurnal dan informasi yang diberi tanda * wajib diisi. OJS menyediakan link ke Situs web ISSN dan CrossRef, jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang ISSN dan DOI. Jika belum memiliki ISSN tercetak maupun online, silakan daftar langsung ke website http://issn.pdii.lipi.go.id. Pendaftaran secara online, mudah, dan cepat.
   
3. Principal Contact. Anda harus mendaftarkan alamat kontak utama jurnal di sini. Setiap email keluar biasanya akan melewati nama orang ini. Kolom Nama dan email yang wajib terisi.
   
4. Technical Support Contact. Anda harus menyediakan nama dan email kontak dukungan teknis. Informasi kontak ini akan ditampilkan untuk tujuan kontak utama di seluruh sistem, dan akan tersedia dalam Tentang Jurnal (About Journal).
   
5. Email Identification. OJS membuat ekstensif menggunakan bentuk email internal. Tanda tangan ini akan muncul di bagian bawah semua email yang dikirim oleh sistem. Anda juga dapat memasukkan alamat bounce (jika opsi konfigurasi allow_envelope_sender diaktifkan di file config.inc.php) di mana pesan email terkirim akan dikirim.
   
6. Publisher. Informasi mengenai nama penerbit jurnal. Umumnya, instansi pemerintah tidak memiliki penerbit lain. Nama Penerbit umumnya nama instansi yang menerbitkan jurnal tersebut.
   
7. Sponsoring Organizations. Nama organisasi yang memberikan dana untuk kegiatan penerbitan jurnal (ini biasanya berlaku untuk lembaga swasta).
   
8. Source of Support. Bagian ini mengatur nama kontributor yang terlihat langsung dalam proses penerimaan dan penerbitan naskah artikel ilmiah.
   
9. Search Engine Indexing.
   
10. Journal History. Sejarah awal tentang jurnal hingga saat ini. Apabila terjadi perubahan nama, logo, ataupun identitas lain sebaiknya dijelaskan dalam kolom ini.
    

Step Two : POLICIES

Pada tahap ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi banyak aspek kebijakan yang berbeda dari jurnal diantaranya: lingkup jurnal; ulasan kebijakan; pedoman penulis; dan seterusnya.

1. Focus and Scope of Journal. Form ini akan menambah informasi tentang Bagian Journal Anda, Fokus dan Ruang Lingkup bagian sendiri. Masukkan pernyataan di bawah ini, yang akan muncul dalam Tentang Journal, yang ditujukan untuk penulis, pembaca, dan pustakawan tentang berbagai artikel dan hal-hal lainnya yang akan diterbitkan dalam junal.
   
2. Peer Review. Formulir ini membagi informasi untuk Peer Review tentang kebijakan dan pedoman. Review Policy menjelaskan kebijakan naskah yang akan diperiksa oleh Peer Review.
   
3. Review Guidelines. Berisi petuntuk bagi Peer Review atau dalam istilah Indonesia Mitra Bestari. Masukkan petunjuk yang jelas tentang prosedur penelaahan terhadap naskah yang diterima. Apabila ada formulir Review akan lebih memudahkan Mitra Bestari. Misalnya: “apakah naskah sesuai dengan ruang lingkup jurnal ? YA | TIDAK”. Formulir tersebut harus disiapakan terlebih dulu. Pembahasan cara pembuatan Form Review akan dijelaskan pada bagian lain.
   
4. Review Process. Pilih salah satu metode penelaahan terhadap naskah yang diterima.
   
5. Privacy Statement. Masukkan pernyataan privasi terhadap semua informasi yang ada dalam sistem jurnal. Misalnya: “nama dan alamat email yang dimasukkan dalam situs jurnal ini tidak akan disebarluakan”.
   
6. Editor Decision. Jika notifikasi ini diaktifkan maka keputusan Editor terhadap naskah diterima atau tidak, akan dikirimkan ke semua penulis yang terlibat dan tertera dalam naskah tersebut.
   
7. Add Item to Appear in About the Journal. Masukkan beberapa informasi penting yang berkaitan dengan jurnal.
   
8. Journal Arvhiving. OJS mendukung sistem LOCKSS,  fasilitas ini memungkinkan untuk menyimpan artikel duplikasi melalui jaringan LOCKSS.
   
9. Potential Reviewer Database. Jika memiliki kumpulan database yang berisi artikel yang berhubungan dengan ruang lingkup jurnal, masukkan alamat website secara lengkap sehingga mempermudah Mitra Bestari dalam menelaah naskah-naskah yang diperiksa. Jika sudah yakin dengan informasi yang dimasukkan pada tahap 2 ini, klik tombol Save and Continue.
   

Step Three : SUBMITTIONS

1. Author Guidelines. Berisi petunjuk/pedoman untuk Penulis yang akan mengirimkan naskahnya. Jelaskan secara rinci format standar penulisan yang benar terutama teknik penulisan daftar referensi.
   
2. Submission Preparation Checklist. OJS sudah menyiapkan beberapa item standar untuk checklist secara umum. Jika menggunakan OJS versi Bahasa Indonesia, item-item tersebut sudah diterjemahkan sehingga mudah dipahami. Daftar checklist akan ditampilkan ketika Penulis mengirimkan naskah, semua item harus dicentang untuk melanjutkan tahap berikutnya.
   
3. Permissions. Hak cipta naskah yang sudah diterbitkan harus dijelaskan secara detail untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan terhadap Jurnal yang diterbitkan.
   
4. Pilih salah satu cara metode penampilan artikel dalam jurnal
   
5. Competing Interests. Hal ini memungkinkan untuk pilihan yang membutuhkan Penulis dan / atau Mitra Bestari mengajukan pernyataan Minat Bersaing.
   
6. For Authors to Index their Work. Hati-hati memilih disiplin ilmu yang paling tepat, sistem klasifikasi, dan kata kunci akan meningkatkan kemampuan orang lain untuk menemukan artikel Anda. Di OJS, Penulis akan terindeks dari kiriman mereka sendiri, tetapi informasi ini dapat diperiksa dan diubah oleh Editor setiap saat. Formulir ini memungkinkan Anda untuk memilih dari sejumlah format pengindeksan, tambahkan contoh relevan untuk membimbing penulis, dan menyediakan mereka dengan link ke sistem klasifikasi subjek
   
7. Masukkan kata kunci yang berhubungan disiplin ilmu Jurnal Anda
   
8. Masukkan tipe penelitian dari naskah yang akan dikirimkan
   
9. Apabila Jurnal Anda ingin didaftarkan daa
   
10. Notification of Author Submission. Aturlah pemberitahuan melalui email kepada Administrator atau memasukkan email tertentu. Jadi, apabila ada Penulis yang mengirimkan naskah baru secara otomatis terkirim ke email tersebut. Catatan: server Anda harus mendukung SMTP untuk menerima dan mengirimkan email.
    
11. Citation Markup Assistant. Jika ingin memanfaatkan indeks sitasi berkelas internasional, centang pada bagian Enable the Citation Markup Assistant.
    
12. Citation Extraction. Tambahkan nama penyedia indeks sitasi dengan cara mengklik tombol Add Item.
    
13. Pilih penyedia indeks sitasi yang diinginkan.
    
14. Jika muncul notifikasi, pilih tombol OK untuk menyimpan.
    
15. Penyedia ekstraksi sitasi dan muncul
    
16. Tambahkan konektor database sitasi jika ingin memeriksa apabila Penulis salah memberikan informasi misalnya tentang DOI atau PubMed ID.
    
17. Pilih konektor database sitasi yang diinginkan. Anda bisa menambahkan beberapa database sitasi.
    
18. Masukkan akun yang sudah terdaftar di dabatase sitasi.
    
19. Sudah terhubung ke salah satu konektor database sitasi
    
20. Pilih salah satu gaya sitasi yang diinginkan. Jika sudah selesai, tekan tombol Save and Continue.
    

Step Four : MANAGEMANT

1. Access and Security Setting. Aturlah hak akses untuk pengguna terhadap jurnal yang dibuat. Apabila seluruh artikel jurnal dapat dibaca dan diunduh (Open Access), pilih bagian The journal will provide open access to its content.
   
2. Apabila seluruh artikel terproteksi, dan pengguna diharuskan mendaftar (subscription) untuk mengaksesnya pilih opsi ini.
   
3. Apabila seluruh artikel terproteksi, aktifkan bagian di bawah ini.
   
4. Jika website jurnal tidak untuk umum, dan pengguna harus registrasi terlebih dulu untuk melihat dan mengunduh artikel, beri tanda centang untuk opsi ini.
   
5. Atur metode registrasi
   
6. Publication Scheduling. Masukkan informasi rencana penerbitan jurnal
   
7. Atur format identitas jurnal yang akan ditampilkan di halaman utama website jurnal
   
8. Anda  bisa mengatur tahun perdana untuk terbitan jurnal. Anda juga bisa mengabaikan kolom ini, dan dapat direncanakan pada proses berikutnya.
   
9. Identification of Journal Content. Gunakan format unik untuk tiap artikel
   
10. Aktifkan opsi ini jika ingin memasukkan nomor halaman secara manual
    
11. Jika ingin menambahkan informasi di halaman utama website, aktifkan opsi ini dan tentukan jumlah pengumuman yang akan ditampilkan
    
12. Atur pengguna yang berperan sebagai Copyeditor. Jika sumberdaya manusia terbatas, Copyeditor dapat diambil alih oleh pengguna dengan persan Editor dan Section Editor. Masukkan pula petunjuk untuk Copyeditor
    
13. Jika pengguna yang berperan sebagai Layout Editor berdiri sendiri, aktifkan opsi yang di atas. Layout Editor tidakd dapat diwakili oleh Editor Section Editor
    
14. Masukkan petunjuk untuk me-layout naskah yang akan diterbitkan
    
15. Jika ada template untuk Layout sebagai pedoman, unggah dokumen tersebuh dalam format PDF, DOC, ZIP atau format lain
    
16. Klik tombol Save and Continue.

Step Five : THE LOOK

1. Journal Homepage Header.  Judul dan gambar dapat ditambahkan untuk memberikan tampilan jurnal Anda yang unik. kolom Title Text akan menambahkan teks ke bagian atas homepage situs web jurnal Anda (tidak untuk semua halaman lain). Judul gambar memungkinkan Anda untuk meng-upload header berbasis gambar (.gif, .jpg, .png). Ukuran yang umum adalah 800px X 150px, tetapi  bisa lebih besar atau kecil sesuai keinginan Anda. Gambar Logo memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar ke sudut kiri atas halaman beranda situs Anda. seringkali ini adalah gambar persegi (misalnya, 125px X 125px). Apabila ingin menggunakan Judul Foto atau Logo Images, ingatlah untuk menkan tombol Upload sebelum pindah ke langkah berikutnya
   
2. Journal Homepage Content. Gunakan bagian ini untuk menyesuaikan tampilan homepage jurnal Anda, termasuk deskripsi, gambar, daftar isi untuk edisi terbaru, dan konten tambahan. Bereksperimenlah agar terlihat baik, namun hati-hati untuk tidak membuat terlalu padat! Munculnya homepage Anda akan menjadi kesan pertama bagi pengunjung, dan jika tidak terlihat profesional, itu akan merusak kredibilitasnya. Lihatlah beberapa dari banyak jurnal OJS lain telah dilakukan, dan Anda pasti akan menemukan beberapa contoh yang menarik bagi Anda.
   
3. Journal Page Header. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menempatkan judul, gambar, atau logo yang berbeda pada halaman selain homepage. Dalam banyak kasus, ini mungkin hanya versi yang lebih kecil dari logo homepage. Jika Anda hanya ingin halaman jurnal lain terlihat sama seperti homepage, hanya mengulangi apa yang Anda lakukan pada Langkah 5.1. Anda juga dapat menambahkan favicon di sini, dan akan muncul di URL bar browser pembaca. Kotak header alternatif memungkinkan Anda untuk menambahkan HTML Anda sendiri untuk menyesuaikan header persis seperti yang Anda inginkan
   
4. Journal Page Footer. Footer juga dapat ditambahkan ke setiap halaman jurnal Anda. Hal ini dapat menjadi tempat yang baik untuk menambahkan ISSN atau pernyataan hak cipta.
   
5. Journal Bar. Secara default, link navigasi yang paling penting akan dimasukkan dalam jurnal Anda. Namun, jika ada item tambahan untuk ditambahkan, Anda dapat melakukannya di sini (misalnya, link ke halaman rumah lembaga penerbitan tertentu). Link tambahan dapat ditambahkan dengan menggunakan “Add Item” tombol. Pastikan untuk memeriksa kotak jika Anda mengetik dalam teks biasa dan URL lengkap. Jika tidak, maka akan muncul sebagai ## SFU ##.
   
6. Journal Layout. Dalam Journal Tata Letak Anda dapat memilih tema jurnal atau meng-upload sebuah style sheet Anda sendiri. Anda juga dapat memindahkan blok konten dari kiri ke kanan sidebar, memindahkan mereka ke atas atau bawah sidebar, atau menghilangkannya sama sekali. Salinan OJS style sheet v.2.x umum tersedia di: http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css  Anda juga dapat menemukan panduan menyeluruh pada customing gaya jurnal Anda dan menggunakan tema di dokumentasi online.
   
7. Information. Masing-masing deskripsi ini akan muncul di situs web jurnal Anda, di sidebar kanan di bagian bawah secara default. Anda dapat mengubah informasi di sini, dan jika Anda menghapus informasi, link akan secara otomatis hilang dari sidebar situs Anda. Masukkan panduan untuk Pembaca.
   
8. Masukkan panduan untuk Penulis
   
9. Masukkan panduan untuk Pustakawan
   
10. Lists. Anda dapat mengontrol jumlah item muncul pada setiap daftar yang diberikan (misalnya, 100 item akan muncul 25 per halaman lebih dari 4 halaman), dan jumlah link halaman ditampilkan di bagian bawah daftar apapun (misalnya, 1, 2, 3, 4, Next)
    

Sumber : http://izalfathoni.web.id/