Mendaftarkan jurnal ke DOAJ memerlukan effort lebih untuk menyiapkan syarat-syaratnya. Mengapa demikian? Karena ada sekitar 58 form yang harus diisi dan minimal url-url nya juga perlu disiapkan. Ada beberapa bagian dalam formulir pengisian pengajuan indeksasi ke DOAJ sebagai berikut:
- Basic Journal Information
- Quality and Transparency of the Editorial Process
- How Open is the Journal?
- Content Licensing
- Copyright and Permissions
- The qualifiers for the DOAJ Seal
- Contact Name
Adapun hal-hal yang secara umum perlu disiapkan oleh jurnal sebelum mendaftarkan jurnalnya ke indeksasi DOAJ yakni:
- Kontak Person
- P-ISSN dan E-ISSN
- Author Fees/ Payments (Langkahnya Journal Manager-Payments-Centang General Option-Centang Author Fees)
- Editorial Board/ Team
- Statement Policy Review/ Kebijakan Review (Doble Blind peer Review, Single peer Blind Review dll)
- Aims dan Scope Jurnal
- Author Guidelines
- Screening Plagiarism
- Statement Open access Jurnal
- Content Lisensi (https://creativecommons.org/)
- Statement Copyright and Permissions
Komponen tersebut setidaknya ditampilkan di Top Menu dan atau Sidebar Menu, agar url/link nya dapat disampaikan ketika daftar indeksasi DOAJ.